Un grafico es una representación de un conjunto de datos a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
TIPOS DE GRÁFICOS
Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
Ejemplo:
| Deporte | Fútbol | Atletismo | Natación | Beisbol | Ajedrez |
| Aficionados | 324 | 110 | 62 | 68 | 12 |
| Porcentaje | 56% | 19% | 11% | 12% | 2% |
Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas
Gráficos de columnas
Ejemplo:
| Ventas | Semana 1 | Semana 2 | Total Quincena |
| Pedro | $ 1.200.000 | $ 1.000.000 | $ 2.200.000 |
| Maria | $ 1.100.000 | $ 2.000.000 | $ 3.100.000 |
| Carmen | $ 700.000 | $ 2.100.000 | $ 2.800.000 |
| Joaquin | $ 2.200.000 | $ 900.000 | $ 3.100.000 |
| Marcela | $ 1.500.000 | $ 800.000 | $ 2.300.000 |
En el eje x se representan los vendedors y en el eje y las ventas.
Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo.
Ejemplo:
| Ciudad | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
| Bogotá | 8 | 11 | 14 | 9 | 12 | 12 | 10 |
| Cali | 26 | 25 | 28 | 24 | 24 | 23 | 27 |
| Medellín | 24 | 19 | 21 | 23 | 19 | 23 | 22 |
| Quibdo | 31 | 30 | 29 | 30 | 31 | 29 | 28 |
| Santa Marta | 35 | 34 | 33 | 31 | 32 | 30 | 34 |
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos.
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres categorías:
Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más. Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados. Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menús están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.
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